查事業單位召開勞資會議應行注意事項第11點規定：「事業單位採視訊方式舉辦勞資會議，除應經勞資會議決議通過外，並應確保會議之進行達到足堪辨識之程度，且會議全程皆足使所有人員得共見共聞。前項視訊會議，會議紀錄應以足堪辨識與會人員身分之電子紀錄作為出席紀錄，以計算出席人數和決議門檻。」，又所稱電子紀錄包含出席簽到所需之視訊開會時出席者畫面截圖，且出席者畫面應有出席人員姓名，同時視訊會議應請出席人員於視訊軟體功能中簽名(例如google meet可於即時通話功能中請出席者鍵入姓名)，會議紀錄可於視訊會議當場確認後，擷取紀載提案決議情形之會議紀錄畫面或會後書面紀錄，並留存五年。